In einer Monatsübersicht erhält man alle Informationen über die Kursleiter: tägliche Verfügbarkeit, Qualifikation, Zuteilung zu Kursen. Damit lässt sich die Einteilung der Kursleiter sehr effizient planen. Die gleiche Übersicht steht auch für die Mitarbeiter des Kursbüros und für die Mitarbeiter in einem eventuellen Materialverleih zur Verfügung.
Zu jedem Mitarbeiter lassen sich sämtliche Stammdaten (Adresse, Telefon, Email, ...), die Qualifikation und die tägliche Verfügbarkeit erfassen. Für die Abrechnung der geleisteten Stunden können auch der Stundensatz/Tagessatz und die Kontoverbindung hinterlegt werden.
Mit Hilfe der Daten lassen sich für die Verantwortlichen diverse Übersichtslisten erstellen.
Mit einem Zugang zum System kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Daten (Adresse, Telefon, Email, ...) selbst aktuell halten. Auch die Tage, an denen er zur Verfügung steht, kann er selbst pflegen. Dies lässt sich während der Saison auf das Hinzufügen von Tagen begrenzen oder auch ganz abschalten.
Es stehen automatisch alle geleisteten Stunden für die Abrechnung mit den Kursleitern zur Verfügung. Bei Abweichungen können diese korrigiert und zusätzliche Betreuungsstunden oder Tageszuschläge eingegeben werden.
Für die Abrechnung mit den Kursleitern wird der noch auszuzahlende Betrag angezeigt. Bereits ausbezahlte Stunden lassen sich markieren, so dass nur noch die offenen Stunden zur Abrechnung ausgewiesen werden. Für die Buchhaltung kann eine ordnungsgemäße Rechnung des Kursleiters ausgedruckt werden.
Bei Bedarf können SEPA-Dateien für die Überweisung der Vergütungen erzeugt werden.
Gerne stellen wir Ihnen die Kurslogistik und alle Ihre Funktionen persönlich vor. Dabei gehen wir natürlich auch auf Ihre Fragen ein und zeigen Ihnen am Beispiel Ihrer Kurse wo und wie Sie optimal von der Kurslogistik profitieren können.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!